Informativa al trattamento dei dati personali

Ai sensi e per gli effetti di cui agli art. 13 e 14 del Regolamento UE sul trattamento dei dati personali, si informano i clienti che i dati personali sono utilizzati da PROSPECTA S.r.l., che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale in vigore.


Fonte dei dati personali

I dati personali in possesso da PROSPECTA S.r.l. sono raccolti direttamente presso l’interessato, al momento del contatto iniziale o di successive comunicazioni.


Modalità e finalità del trattamento dati

La informiamo che PROSPECTA S.r.l. tratterà i dati sia con modalità manuali che informatiche con l’ausilio di strumenti elettronici e memorizzati sia su supporti informatici che cartacei, nel rispetto delle misure minime di sicurezza, con logiche strettamente correlate alle finalità di seguito indicate.

  1. a) senza il Suo consenso espresso (art.6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
    1. - Adempire agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
    2. - Adempire agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'Autorità;
    3. - Concludere i contratti per i servizi del Titolare. In particolare per i corsi, PROSPECTA S.r.l. tratta i suoi dati personali al fine di permetterle la partecipazione al corso scelto, nonché durante il corso stesso per il Suo riconoscimento e la registrazione, anche al fine di produrre  successivamente gli attestati di partecipazione e riconoscerle i crediti formativi se previsti. I suoi dati sono trattati anche al fine di permetterle di acquisire tramite download la brochure o la documentazione di un corso o di un evento;
    4. - Effettuare un acquisto, per l’elaborazione degli ordini e la gestione del rapporto commerciale. I destinatari dei sui dati, se necessario, saranno i nostri fornitori di sistemi di pagamento o di sicurezza dei pagamenti;
    5. - Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
    6. - Fornire servizi di assistenza;
  2. b) solo previo Suo specifico e distinto consenso (art.7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
    1. - Ricevere le nostre newsletter e DEM che costituiscono parte intrinseca dei nostri servizi; pertanto acconsentendo al trattamento dei suoi dati PROSPECTA S.r.l. potrà inviarti email contenenti informazioni tecniche-commerciali anche riguardanti aziende terze. Tali mail (anche definite DEM o newsletter) costituiscono parte integrante dei servizi resi da PROSPECTA S.r.l.;
    2. - Elaborazione dei suoi dati personali, con modalità interamente o parzialmente automatizzate, al fine di individuare ed offrire servizi o attività più appropriate alla Sua persona.

Base giuridica

La base giuridica del trattamento dei dati personali è costituita, a seconda delle circostanze, dalla necessità di dare esecuzione a un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, pertanto l’esecuzione di obblighi precontrattuali e contrattuali rispetto a rapporti giuridici con Lei costituiti e/o costituendi e/o di adempire un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento e/o dal legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi, prevalentemente sugli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato. Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità di fornire i servizi richiesti e l’eventuale erogazione dei crediti formativi. La società tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità descritte. L’interessato può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare i dati già forniti: in tal caso non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare.


Categorie di Destinatari

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari:

  1. - Dipendenti, collaboratori del Titolare, nella loro qualità di persone autorizzate e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano adeguato obbligo legale di riservatezza;
  2. - Persone, società, studi professionali o altri soggetti terzi, con il quale in Titolare intrattiene rapporti necessari allo svolgimento della propria attività per le finalità sopra elencate o per obbligo di legge, che agiscono tipicamente in qualità di responsabili esterni del trattamento;
  3. - Autorità giurisdizionali o di vigilanza, amministrazioni, enti ed organismi pubblici, ordini e collegi professionali nell’esercizio delle loro funzioni, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette;
  4. - Società che offrono servizi di invio e-mail;
  5. - Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico usato dal Titolare del trattamento e delle reti di telecomunicazioni, e che curano la manutenzione della parte tecnologica;

L’elenco dei Responsabili del trattamento nominati è disponibile presso il Titolare a semplice richiesta dell’interessato. In ogni caso PROSPECTA S.r.l. potrà avvalersi unicamente di responsabili localizzati all’interno dello Spazio Economico Europeo, salvo che siano state poste in essere misure volte ad assicurare la legittimità del trasferimento dei dati personali verso soggetti localizzati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.


Comunicazione dei suoi dati a terzi

PROSPECTA S.r.l. potrà cedere dati personali a società partner (i “terzi cessionari”) per l’organizzazione dei singoli eventi, finalità di marketing, ricerche di mercato e consulenza, e per autonomi trattamenti. Questa finalità di trattamento è subordinata al consenso espresso dell’interessato. Ove si tratti di dati personali forniti dall’interessato per la partecipazione ad un evento, il mancato consenso comporterà l’impossibilità di partecipare all’evento stesso e ricevere comunicazioni di marketing e/o di accedere ad offerte di marketing di partner del titolare. Le società partner si sono precedentemente impegnate a inviare entro un termine ragionevole dall’ottenimento dei dati (al più tardi al momento della loro prima comunicazione e comunque entro un mese) specifica informativa ai sensi dell’art. 14 GDPR 2016/679 sulle finalità e modalità del trattamento dei dati personali ricevuti. Tutti i dati raccolti ed elaborati saranno comunicati, esclusivamente per le finalità sopra specificate alle aziende specificate in fase di iscrizione ai singoli eventi formativi.


Periodo di conservazione

I Suoi dati saranno conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità indicate nella presente informativa e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.


Diritti dell'interessato

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale in vigore, l'interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

  1. - richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016);
  2. - conoscerne l'origine;
  3. - riceverne comunicazione intelligibile;
  4. - avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
  5. - richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti (diritto di rettifica e cancellazione – artt. 16 e 17 del Regolamento 679/2016);
  6. - diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 18 del Regolamento 679/2016);
  7. - diritto di revoca
  8. - diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento 679/2016);
  9. - nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
  10. - il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016).


Modalità di esercizio dei dirtti

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

  1. - Una raccomandata a.r. a PROSPECTA S.r.l.
  2. - Via Imperia 43, 20142 Milano (MI) codice fiscale e partita I.V.A. 04327730232
  3. - Una e-mail all’indirizzo: prospecta@lamiapec.it

Titolare, responsabile e incaricati
Titolare del trattamento dei suoi dati è PROSPECTA S.r.l. con sede legale in Via Imperia 43, 20142 Milano (MI) codice fiscale e partita I.V.A. 04327730232. Tel. +39 02 47766893 - E-mail: info@prospectaformazione.it – PEC: prospecta@lamiapec.it Per tutte le comunicazioni inerenti ai dati personali può utilizzare l’indirizzo: info@prospectaformazione.it
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento ed è disponibile a semplice richiesta dell’Interessato. La presente privacy policy può subire modifiche nel tempo – anche connesse all'eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all'aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche – per cui l'utente/visitatore è invitato a consultare periodicamente questa pagina www.prospectaformazione.it.

Consenso ai sensi del regolamento europeo, per la protezione dei dati personali, 679/2016

Con la presente Io sottoscritto dichiaro di aver ricevuto da parte di PROSPECTA S.r.l. completa informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale in vigore, ed esprime il consenso al trattamento ed alla comunicazione dei propri dati personali con particolare riguardo a quelli cosiddetti particolari nei limiti, per le finalità indicate nell’informativa e nei limiti in cui il proprio consenso fosse richiesto ai fini della legge, nonché alla loro comunicazione nell’ambito dei soggetti indicati nell’informativa stessa. La informiamo che in qualità di interessato ha il diritto di revocare il Suo consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Prima di esprimere il proprio consenso, l’interessato è informato di ciò. Il consenso è revocato con la stessa facilità con cui è accordato.